Stockage, RGPD et sécurité des données : un défi pour les entreprises de taille intermédiaire ?

Dans l’ère numérique où les données sont devenues un moteur essentiel de la croissance et de la compétitivité, il est indéniable que leur stockage et leur sécurité, et aujourd’hui la conformité RGPD, sont devenus des enjeux majeurs pour les entreprises de toutes tailles. Si les grandes entreprises ont souvent les ressources et les capacités nécessaires pour faire face à ces défis, les entreprises de taille intermédiaire sont confrontées à un paysage complexe et en constante évolution. Le stockage des données et leur protection contre les cybermenaces représentent un défi crucial pour les ETI, car elles doivent non seulement gérer des quantités croissantes de données, coûteuses à stocker, mais aussi s’adapter aux exigences légales et aux normes de sécurité en constante évolution.

Quels sont les coûts associés à la gestion et au stockage des données, et comment les entreprises de taille intermédiaire peuvent-elles optimiser ces coûts ?

La gestion et le stockage des données peuvent représenter un poste de dépenses important pour les ETI. Les coûts associés comprennent l’infrastructure matérielle et logicielle, la maintenance, la sécurité, les ressources humaines, les coûts liés à la conformité réglementaire… Heureusement, il est possible d’optimiser ces coûts.

La première étape pour optimiser les coûts de gestion et de stockage des données est de réaliser une évaluation approfondie des besoins en Data de l’entreprise. Cela implique de déterminer quelles données sont vraiment nécessaires et pertinentes pour les objectifs commerciaux de l’entreprise, et de mettre en place des politiques de rétention des données claires. En éliminant les données inutiles ou obsolètes, les coûts liés à leur stockage et à leur gestion s’en trouveront diminués.

Le stockage dans le cloud a connu un essor important au cours des dernières années. Il offre de nombreux avantages, notamment aux ETI. En effet, il permet de réduire les coûts d’infrastructure en éliminant le besoin de serveurs et d’équipements de stockage physiques, ainsi que les coûts de maintenance associés. De plus, le stockage dans le cloud est flexible et évolutif, ce qui permet de ne payer uniquement pour les ressources dont on a besoin, réduisant ainsi les coûts globaux.

Pour réduire le volume de données stockées, il est nécessaire de consolider des systèmes et des bases de données. La consolidation permet de réduire le nombre de systèmes et d’applications nécessaires pour gérer les données, ce qui simplifie la gestion et réduit les coûts associés à la maintenance, à la sécurité et à la formation des employés. De plus, cela permet de mettre en place la centralisation Data, indispensable à la mise en place de l’IA et du Machine Learning dans le traitement des données.

Pour les données qui sont rarement utilisées mais doivent être conservées pour des raisons réglementaires ou légales, l’archivage permet de réduire les coûts. Les entreprises peuvent déplacer ces données vers des systèmes d’archivage moins coûteux tout en assurant leur disponibilité lorsque nécessaire. Cela permet de libérer de l’espace et de réduire les coûts de stockage des données plus actives et fréquemment utilisées.

Cependant, malgré une bonne optimisation des coûts, ceux-ci sont amenés à évoluer avec le temps, les évolutions technologiques, les prix fluctuants de l’énergie (un facteur à prendre en compte particulièrement dans le contexte actuel)… Il est donc important de réaliser des évaluations régulières pour identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées. Cela peut permettre d’identifier des solutions plus rentables lorsqu’elles arrivent sur le marché, la mise en place de politiques de gestion des données plus efficaces, ou l’ajustement des ressources en fonction des besoins réels de l’entreprise.

En adoptant une approche proactive et en mettant en place des stratégies efficaces, les ETI peuvent donc réduire les coûts tout en optimisant la gestion et l’utilisation de leurs données. Mais les coûts ne sont pas les seuls défis auxquels elles doivent faire face. Pour les entreprises qui doivent stocker des données sensibles, la sécurité et la confidentialité de ces données sont des enjeux d’une importance capitale.

Quelles mesures de sécurité et de confidentialité doivent être mises en place par les ETI pour protéger leurs données sensibles ?

La protection des données sensibles est une préoccupation majeure, car les fuites de données et les atteintes à la sécurité peuvent avoir des conséquences financières, juridiques et réputationnelles significatives. Pour protéger efficacement les données sensibles, les entreprises de taille intermédiaire doivent mettre en place une politique de sécurité et de confidentialité de la Data.

Les entreprises doivent identifier et classer les données en fonction de leur niveau de sensibilité, en déterminant quelles données sont considérées comme critiques ou confidentielles. Cela permet de hiérarchiser les mesures de sécurité en fonction de l’importance des données. Pour ce type de données sensibles, l’entreprise doit mettre en place des contrôles d’accès stricts pour en limiter l’accès uniquement aux personnes autorisées. Cela peut être réalisé en utilisant des systèmes de gestion des identités et des accès (IAM) qui permettent de gérer les droits d’accès et les privilèges des utilisateurs de manière centralisée. Les mots de passe robustes, l’authentification à plusieurs facteurs et la révocation rapide des droits d’accès en cas de besoin sont également des pratiques essentielles.

Ces mesures de sécurité doivent être renforcées par le chiffrement des données, une mesure de sécurité essentielle pour protéger les données sensibles. Les ETI doivent mettre en œuvre le chiffrement des données au repos (stockées), en transit (lorsqu’elles sont transférées entre des systèmes) et en cours d’utilisation (lorsqu’elles sont utilisées par des applications ou des processus). Cela garantit que même si les données sont compromises, elles ne peuvent pas être lues ou utilisées sans la clé de chiffrement appropriée.

La meilleure manière d’éviter qu’elles ne soient interceptées est de mettre en place des mesures de sécurité pour protéger le réseau contre les intrusions et les attaques. Cela peut inclure l’utilisation de pare-feu, de systèmes de détection d’intrusion (IDS) et de prévention d’intrusion (IPS), ainsi que des protocoles de sécurité réseau tels que le VPN (Virtual Private Network) pour sécuriser les communications à distance. Il est également nécessaire de mettre en place des politiques de sauvegarde régulières pour assurer la disponibilité des données et prévenir la perte de données en cas de sinistre ou de défaillance du système. Un plan de reprise d’activité (PRA) doit être établi pour permettre la restauration rapide des données en cas d’incident majeur.

Les employés sont souvent la première ligne de défense contre les menaces de sécurité. Il est donc recommandé d’investir dans des programmes de sensibilisation à la sécurité pour former et éduquer les employés sur les bonnes pratiques de sécurité, telles que l’identification des attaques de phishing, l’utilisation sécurisée des mots de passe, la manipulation appropriée des données sensibles… Si les employés sont une des sources possibles de failles dans la sécurité, les fournisseurs externes qui ont accès aux données sensibles des entreprises en sont une autre. Il est donc important de mener une évaluation rigoureuse de la sécurité des tiers avant de partager des données sensibles avec eux. Des clauses de confidentialité et de sécurité appropriées doivent être intégrées dans les accords contractuels avec les fournisseurs externes.

Il est donc essentiel de prendre une approche holistique de la sécurité des données et de s’assurer que ces mesures sont régulièrement évaluées et mises à jour pour faire face aux nouvelles menaces et vulnérabilités. Last but not least, depuis le 25 mai 2018, le règlement général de protection des données (RGPD) est entré en application. Il est aujourd’hui indispensable aux entreprises de suivre les réglementations en matière de protection des données de ce règlement.

Comment les ETI peuvent-elles garantir la conformité RGPD ?

Pour les entreprises de taille intermédiaire, la conformité aux réglementations en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), est essentielle pour protéger la vie privée de leurs clients et éviter des sanctions financières importantes.

Il est tout d’abord crucial qu’elles sensibilisent leur personnel à l’importance de la protection des données et aux principes fondamentaux du RGPD, notamment les procédures de gestion des données et les mesures de sécurité appropriées. Les employés doivent comprendre l’impact de leurs actions sur la conformité de l’entreprise et être informés des risques liés à la violation des règles de protection des données. Parmi vos équipes, il est donc recommandé d’avoir une personne responsable de la conformité au RGPD et de la gestion des questions liées à la protection des données. Cette personne peut assurer la supervision, le conseil et la coordination des activités de protection des données au sein de l’entreprise.

Les entreprises doivent obtenir un consentement valide et explicite des individus avant de collecter et de traiter leurs données personnelles. Le consentement doit être libre, spécifique, éclairé et donné de manière positive. Les entreprises doivent également informer les individus de la finalité du traitement des données, des destinataires des données, de la durée de conservation et de leurs droits en matière de protection des données. Des politiques de confidentialité claires et facilement accessibles doivent être mises en place pour fournir cette information. Le règlement RGPD impose également que les personnes entrées dans les bases de données des entreprises possèdent un droit d’accès, de rectification, droit à l’effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité des données et droit d’opposition. Ces demandes doivent être traitées de manière efficace et dans les délais prescrits par le RGPD. Les entreprises doivent également tenir des registres des activités de traitement des données, y compris les demandes d’accès et les violations de données.

Le règlement impose également de mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, la divulgation non autorisée et l’accès illégal. Pour s’y conformer, les entreprises doivent mettre en place des contrôles d’accès, des mesures de cryptage, des sauvegardes régulières, des tests de pénétration et la sensibilisation à la sécurité pour les employés. Les entreprises doivent également conclure des accords de traitement des données avec les sous-traitants qui traitent des données personnelles pour leur compte, en s’assurant que ces sous-traitants respectent également les obligations du RGPD. En cas de violation de données personnelles, il faut prendre des mesures immédiates pour atténuer les effets de la violation et notifier l’autorité de contrôle compétente (en France la CNIL) le plus rapidement possible. Une procédure de gestion des violations de données doit être mise en place pour assurer une réponse rapide et appropriée en cas de violation.

Le stockage et la sécurité des données sont donc des défis à ne pas prendre à la légère pour les ETI en 2023. Pour développer un outil de centralisation des données sécurisé et efficace et former vos équipes, DC CONSULTANTS met à votre disposition ses 10 ans d’expérience dans l’accompagnement à la transformation digitale des entreprises. Pour les organisations qui souhaitent prospérer dans l’ère numérique et durable, DC CONSULTANTS apporte les compétences et outils nécessaires pour innover et rester compétitif.